Arbeitszeit Minusstunden in Excel berechnen

Nehmen wir an, dass Sie zwei verschiedene Zeitwerte addieren müssen, um eine Summe zu erhalten. Oder Sie müssen einen Zeitwert von einem anderen abziehen, um die gesamte Arbeitszeit für ein Projekt zu erhalten. Wir zeigen Ihnen wie Sie excel arbeitszeit berechnen minusstunden. Wie Sie in den folgenden Abschnitten sehen werden, macht es Excel einfach, die Zeit hinzuzufügen oder abzuziehen.

Zeit hinzufügen

Angenommen, Sie wollen wissen, wie viele Stunden und Minuten es dauert, zwei Aufgaben zu erledigen. Sie schätzen, dass die erste Aufgabe 6 Stunden und 45 Minuten und die zweite Aufgabe 9 Stunden und 30 Minuten dauert.

Hier ist eine Möglichkeit, dies in einem Arbeitsblatt einzurichten:

1. Geben Sie 6:45 in Zelle B2 und 9:30 in Zelle B3 ein.
2. Geben Sie in Zelle B4 =B2+B3 ein und drücken Sie dann Enter.

Das Ergebnis sind 16:15-16 Stunden und 15 Minuten für die Erledigung der beiden Aufgaben.

Tipp: Sie können auch Zeiten addieren, indem Sie die AutoSum-Funktion zum Summieren von Zahlen verwenden. Wählen Sie Zelle B4 und dann auf der Registerkarte Start die Option AutoSumme. Die Formel sieht dann so aus: =SUM(B2:B3). Drücken Sie Enter, um das gleiche Ergebnis zu erhalten, 16 Stunden und 15 Minuten.

Nun, das war einfach, aber es gibt einen zusätzlichen Schritt, wenn sich Ihre Stunden auf mehr als 24 belaufen. Sie müssen dem Formelergebnis ein spezielles Format zuweisen.

Um mehr als 24 Stunden zusammenzufassen:

1. In Zelle B2 Typ 12:45, und in Zelle B3 Typ 15:30.
2. Geben Sie =B2+B3 in Zelle B4 ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Das Ergebnis ist 4:15 Uhr, was nicht das ist, was du erwarten könntest. Dies liegt daran, dass die Zeit für Aufgabe 2 im 24-Stunden-Zeitraum liegt. 15:30 Uhr ist das gleiche wie 3:30 Uhr.

3. Um die Zeit als mehr als 24 Stunden anzuzeigen, wählen Sie Zelle B4.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe Cells die Option Format und dann Format Cells.

5. Wählen Sie im Feld Format Cells die Option Custom in der Liste Category.
6. Geben Sie im Feld Typ oben in der Liste der Formate[h]:mm;@ ein und wählen Sie dann OK.

Beachten Sie den Doppelpunkt nach[h] und ein Semikolon nach mm.
Das Ergebnis sind 28 Stunden und 15 Minuten. Das Format wird bei der nächsten Verwendung in der Typliste angezeigt.

Subtraktionszeit

Hier ist ein weiteres Beispiel: Nehmen wir an, dass du und deine Freunde sowohl deine Start- als auch deine Endzeiten bei einem Freiwilligenprojekt kennen und wissen wollen, wie viel Zeit du insgesamt verbracht hast.

Führen Sie diese Schritte aus, um die verstrichene Zeit zu ermitteln, die der Unterschied zwischen zwei Zeiten ist.

  • Geben Sie in Zelle B2 die Startzeit ein und fügen Sie „a“ für AM oder „p“ für PM hinzu. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
  • Geben Sie in Zelle C2 die Endzeit ein, gegebenenfalls mit „a“ oder „p“, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
  • Gib die anderen Start- und Endzeiten für deine Freunde Joy und Leslie ein.
  • Subtrahieren Sie in Zelle D2 die Endzeit von der Startzeit, indem Sie die Formel =C2-B2 eingeben und dann Enter drücken.
  • Klicken Sie im Feld Zellen formatieren in der Liste Kategorie auf Benutzerdefiniert.
  • Klicken Sie in der Liste Typ auf h:mm (für Stunden und Minuten), und klicken Sie dann auf OK.
  • Jetzt sehen wir, dass Richard 3 Stunden und 45 Minuten gearbeitet hat.
  • Um die Ergebnisse für Joy und Leslie zu erhalten, kopieren Sie die Formel, indem Sie Zelle D2 auswählen und auf Zelle D4 ziehen.

Die Formatierung in Zelle D2 wird zusammen mit der Formel kopiert.

Um die Zeit abzuziehen, die mehr als 24 Stunden beträgt:

Es ist notwendig, eine Formel zu erstellen, um die Differenz zwischen zwei Zeiten, die insgesamt mehr als 24 Stunden betragen, zu subtrahieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Unter Bezugnahme auf das obige Beispiel wählen Sie Zelle B1 und ziehen Sie auf Zelle B2, damit Sie das Format auf beide Zellen gleichzeitig anwenden können.
  • Klicken Sie im Feld Zellen formatieren in der Liste Kategorie auf Benutzerdefiniert.
  • Geben Sie im Feld Typ oben in der Liste der Formate m/d/yyyyyyyy h:mm AM/PM ein.
    Beachten Sie den Leerraum am Ende von yyyyyy und am Ende von mm.
    Das neue Format ist verfügbar, wenn Sie es in der Liste Typ benötigen.
  • Geben Sie in Zelle B1 das Startdatum, einschließlich Monat/Tag/Jahr und Uhrzeit, entweder mit „a“ oder „p“ für AM und PM ein.
  • Führen Sie in Zelle B2 dasselbe für das Enddatum aus.
  • Geben Sie in Zelle B3 die Formel =(B2-B1)*24 ein.

Das Ergebnis sind 31,5 Stunden.